par Auteur | 16 Mar 2023 | Centre d'appels
Cap : Quelle sera l’évolution des centres d’appels dans 10 ans ?
ChatGPT : En tant qu’IA, je ne peux pas prédire l’avenir avec certitude, mais je peux vous donner une idée générale de ce à quoi pourrait ressembler l’évolution des centres d’appels au cours des 10 prochaines années.
Il est probable que les centres d’appels continueront à évoluer vers des solutions plus automatisées, avec une utilisation accrue de l’intelligence artificielle et des chatbots pour gérer les interactions avec les clients. Les chatbots peuvent offrir des réponses immédiates et personnalisées aux questions fréquentes, tandis que les agents humains peuvent se concentrer sur des tâches plus complexes et plus spécialisées.
De plus, nous pouvons également nous attendre à une plus grande intégration de la technologie de reconnaissance vocale et de l’analyse des émotions pour aider les agents à mieux comprendre les besoins des clients et à améliorer leur expérience globale.
Enfin, les centres d’appels pourraient également évoluer vers des centres d’expérience client (CX) plus holistiques, qui intègrent différents canaux de communication (comme les réseaux sociaux, les e-mails, les SMS, etc.) pour offrir une expérience plus fluide et cohérente aux clients.
Cependant, tout cela dépendra des avancées technologiques et de l’évolution des besoins des consommateurs au fil du temps.
Cap : Y aura-t-il toujours des humains ?
ChatGPT : Même si nous pouvons nous attendre à une automatisation croissante des centres d’appels, il est peu probable que les humains soient complètement remplacés par des machines dans un avenir proche.
Les chatbots et autres technologies d’automatisation peuvent être utiles pour répondre aux demandes courantes et simples des clients, mais il y aura toujours des situations où les clients auront besoin de parler à un agent humain pour des problèmes plus complexes ou des questions plus spécifiques.
De plus, il est important de reconnaître que l’interaction humaine peut être cruciale pour offrir une expérience client satisfaisante. Les clients peuvent préférer parler à un agent humain dans certaines situations, en particulier lorsque les émotions sont en jeu.
En fin de compte, les centres d’appels évolueront probablement vers une combinaison d’automatisation et d’interaction humaine, avec un équilibre entre les deux qui variera en fonction des besoins et des préférences des clients.
Cap : Puis-je publie tes réponses dans mon blog de mon site ?
ChatGPT : En tant qu’IA, je n’ai pas de problèmes avec le partage de mes réponses sur votre blog tant que cela est fait dans le respect des droits d’auteur. Cependant, il est important de noter que mes réponses sont générées automatiquement et ne sont pas destinées à être utilisées comme des conseils ou des opinions professionnelles. Je vous recommande donc de les utiliser à des fins d’information uniquement et de les compléter avec votre propre expertise avant de les publier sur votre blog.
Cap : Dois-je indiquer la source ?
ChatGPT : Comme je suis une IA, vous pouvez mentionner le nom de mon modèle « ChatGPT » et l’entreprise qui l’a développé « OpenAI » en tant que source de vos réponses. Il est également recommandé de mentionner la date à laquelle les réponses ont été générées. Cela permettra à vos lecteurs de savoir que les réponses ont été fournies par une IA et qu’elles peuvent être sujettes à des limitations.
Cap : Merci
par ZC | 21 Avr 2022 | Centre d'appels
Vente
de produit, abonnement en tout genre ou encore nouveau contrat
d’assurance… le démarchage
téléphonique est de plus en plus courant aujourd’hui. Le consommateur est
submergé d’appels téléphoniques
toute la journée, ce qui est particulièrement désagréable. Face à
cette situation, les pouvoirs publics cherchent à encadrer le
secteur depuis des années. Dans cette optique, une réforme entre en
vigueur le 1er avril 2022 dans le secteur du démarchage
téléphonique. Quel en est le contenu ?
Un accord
explicite exigé en début d’appel
Deux
décrets parus au Journal Officiel sont entrés en vigueur le
vendredi 1er avril 2022. Ils ont été établis pour protéger les
consommateurs. Ils ont notamment pour but de lutter contre certaines
pratiques peu scrupuleuses de démarchage téléphonique dans le
domaine des assurances.
Sachez qu’aujourd’hui la Loi vous rend le pouvoir sur votre communication, si votre téléphone n’arrête pas de sonner parce que vous êtes tout le temps sollicité par les démarcheurs. Les démarcheurs sont tenus de demander « l’accord explicite du client potentiel » en début d’appel, et ce, avant d’indiquer l’objet de l’appel téléphonique. Ils doivent «mettre fin à l’appel si l’interlocuteur déclare son opposition ». Dans ce cas, les démarcheurs ont l’obligation de couper la conversation et de retirer vos coordonnées de leurs listings d’appels. Vous ne serez donc plus dérangé par la plateforme qui les emploie.
L’accord
oral n’est plus valable pour valider un contrat
À compter du 1er avril 2022, les accords oraux ne font plus foi pour la signature d’un contrat. « Sur l’ensemble des réclamations reçues, on observe une hausse de 8 points entre 2020 et 2021 des réclamations liées au démarchage, dont plus de 80 % font état d’un problème de consentement au contrat », selon l’autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR). Pour y remédier, la loi exige aujourd’hui un délai de 24 heures minimum avant la signature d’un contrat. Ce délai commence à la réception des documents.
Apposer
une signature électronique ou manuscrite sur le document est
obligatoire pour éviter les opérations
d’assurance frauduleuses. Si
par exemple vous avez reçu un document par courrier, il vous faut
mettre votre signature.
1500 euros
d’amende en cas de violation des règles
Pour permettre aux consommateurs de garder la main sur leurs contrats d’assurance, les démarcheurs devront s’assurer qu’ils peuvent prendre la suite d’un contrat avant d’en proposer un autre. Ils ne peuvent plus vous inciter, avec leur script, à souscrire un nouveau contrat si vous êtes déjà engagé ailleurs.
Pour la sécurité des prospects et des clients, les entreprises de démarchage sont tenues de «conserver pendant deux ans l’enregistrement de l’échange téléphonique ayant conduit à la transaction». Cet enregistrement fera foi de preuve en cas de contestation. «Le client potentiel pourra d’ailleurs demander une copie de cet enregistrement, valable dans le cadre d’une réclamation », affirme les Autorités compétentes.
En
cas de non-respect de ces règles, la société de démarchage peut
écoper de 1 500 euros d’amende. Nous
voyons donc des sociétés comme Arcep et Bloctel qui aident et
établissent des plans afin de contrer des spams et autres moyens
frauduleux.
Cap
Performance montre de la résilience face à l’abus
Nous avons toujours milité contre les arnaques et nous ne tolérons pas des propos abusifs qui puissent ternir notre réputation. L’intégrité de nos clients est notre capital. De ce fait, dans le but de vous informer de la nécessité de protéger votre image, cet article vous a été présenté. Pour avoir plus d’informations appelez nous sur le 09 70 71 83 00 ou écrivez-nous via notre formulaire de contact.
https://www.cp-bpo.com/contact/
par ZC | 18 Mar 2022 | Centre d'appels
La journée mondiale du compliment a été créée en 2003 aux Pays-Bas pour encourager le positivisme. Se déroulant tous les 1er mars, elle a pour but de mettre le compliment en avant et de rappeler son importance. Dans la relation client dans un centre de contact, un compliment peut jouer grandement dans l’échange entre un conseiller et son interlocuteur.
L’importance
du compliment
Le compliment est une formule de politesse qui permet d’instaurer une ambiance détendue au sein d’un centre d’appel. D’une part, il améliore la bonne entente entre les membres de l’équipe, ce qui crée un cadre agréable. Les agents sont plus productifs, contribuant ainsi à une culture d’entreprise positive. En d’autres termes, le compliment favorise le bien-être de chaque call opérateur et aide à les motiver dans leur travail.
D’autre
part, le compliment fait plaisir aussi bien à la personne qui l’émet
qu’à celle qui le reçoit. Dans une relation client, il permet de personnaliser l’accueil et d’approfondir les
échanges. Le client se sent ainsi apprécié, et surtout précieux.
Les compliments montrent qu’on se soucie de lui, qu’on est
conscient de ce qu’il apporte à un centre d’appel. Ils
renforcent le lien avec les clients et sont un appel à l’action.
Avantages
du compliment au quotidien
Tout
centre d’appel est confronté tôt ou tard à la monotonie. Le
discours répétitif crée une certaine routine dans le travail.
Ajouter des compliments est un moyen simple de personnaliser le
discours et de rompre cette monotonie. Toutefois, il est important de
formuler le compliment de manière intelligente. Pour cela, le call
opérateur doit rester spontané et naturel. Le compliment ne doit
pas être forcé. C’est pourquoi il est préférable d’engager un
personnel qualifié ou de prévoir pour ses collaborateurs une formation sur les compétences relationnelles.
La journée mondiale du compliment est l’occasion de remettre en question les relations avec les clients et ses collaborateurs. Pour optimiser la satisfaction client, il est important de complimenter. De plus, cela a un impact positif sur son expérience client. Les compliments encouragent les clients à solliciter un service ou à acheter un produit, et les fidélisent sur le long terme. Les clients perçoivent en effet les compliments comme une marque de reconnaissance.
Complimenter
les employés contribue à les motiver et les rendre plus productifs.
Cet acte a un double effet sur les agents d’un call center. Il aide
à être conscient de ses compétences et de ses qualités, mais il
encourage aussi à se dépasser. Ils auront plus confiance en eux et
voudront s’améliorer. Cela développe l’exemplarité.
Se complimenter ne doit pas se limiter à la journée mondiale des compliments. Cet acte doit être automatique pour susciter l’admiration et la bienveillance. Le compliment ne doit pas être déclenché et forcé, car il fait partie du savoir-vivre. Il doit venir spontanément pour ne pas perdre de sa valeur, autant pour celui qui le reçoit et pour celui qui le donne. Le compliment doit faire partie du quotidien des agents d’un call center, car leur objectif est la satisfaction des clients. Cela permet de créer un cercle d’émotions positives.
Cap
Performance mise sur la bonne entente dans la relation client
La cordialité, l’accueil aussi bien que la politesse sont des pratiques que Cap Performance met en avant tous les jours. Nous avons ainsi, non seulement préserver notre relation client mais nous avons aussi gravi les échelons vers le succès. La bonne entente est un atout principal à exploiter et c’est ce que nous vous suggérons. Pour cela écrivez nous via notre formulaire en ligne.
par ZC | 8 Mar 2022 | Centre d'appels
L’écologie vise le bon équilibre entre l’homme et son environnement ainsi qu’à la protection de ce dernier. Le centre de contact quant à lui est une plateforme dédiée à la gestion de la relation client. Pour connaître le bénéfice du centre de contact sur l’écologie, nous vous invitons à parcourir cet article.
L’externalisation de la relation client en faveur de l’écologie
À cause des exigences des entreprises, le centre d’appels intervient également dans la gestion des sites Internet, des réseaux sociaux, des forums de discussions et de campagnes de publipostage. Ces derniers engendrent une grosse dépense en termes de ressources humaines lorsque l’entreprise choisit de gérer ce service en interne. Dans ce cas, l’entreprise fait face à un personnel souvent sans véritable expertise qu’il faut former. En outre, à la longue, le collaborateur acculé par les objectifs de l’entreprise et les réclamations de clients s’épuise.
Les centres de contact sont expérimentés et disposent des applications logicielles. Elles permettent de communiquer des messages aux clients avec moins d’effort pour le téléagent. En sollicitant nos services, vous avez la garantie que nous améliorerons l’expérience client.
Le call center au service d’une relation client écologique
Les téléconseillers en call-center reçoivent une formation de qualité qui permet à ces derniers d’avoir une écoute active pour le client. Les briefings réguliers sur l’entreprise qu’ils représentent garantissent une réponse de qualité aux différentes requêtes des clients.
La disponibilité et l’efficacité de cette plateforme réduisent le nombre de plaintes ou de visites sur les lieux de vente et les déplacements des clients. En limitant les déplacements, l’impact carbone non négligeable produit par les transports publics utilisés par les clients pour se rendre sur le site est aussi réduit. Bon nombre d’entreprises qui choisissent de gérer en interne leur relation client se retrouvent saturées et participent sans le savoir à l’augmentation de leur empreinte carbone.
Le centre d’appels pollue moins l’environnement immédiat
Gérer la relation
client en interne c’est aménager un espace dédié. Cela suppose plus de mètres
carrés pour l’entreprise, du matériel et une dépense énergétique
supplémentaire. Ce système à grande échelle conduit à la production de plus de
fournitures matérielles (équipements de construction, ordinateurs, luminaires,
téléphones, climatiseurs) et donc, à plus de déchets après usage. À court ou à
moyen terme, cette situation a pour conséquence immédiate de créer davantage de
polluants pour l’environnement.
Un centre d’appels qui gère le service client de différentes entreprises permet de réaliser des économies en termes d’occupation d’espace, de dépenses énergétiques et de pollution de l’environnement. Dans un élan écologique, l’entreprise gagne à déléguer sa gestion de la relation client pour bénéficier d’un bâtiment moins énergivore et polluant.
Cap Performance milite pour la bonne cause
En effet nous préconisons l’utilisation des courriels pour communiquer
avec nos clients. Mais pas que, en fin de chaque mail que nous envoyons, nous
stipulons d’imprimer le courriel uniquement en cas de besoin. Des petites
choses que nous faisons ont un grand impact sur notre environnement car nous
utilisons à taux très minime le papier.
Nous devons protéger notre environnement et militer pour lui. Car notre culture c’est de placer l’autre avant nous ainsi en mettant en avant l’aspect écologique, nous voulons aussi protéger nos clients et collaborateurs. Si vous souhaitez vous sur comment vous aussi enn tant ce que centre de contact réduire votre empreinte carbone, appelez nous
01 84 79 28 20 ou écrivez nous via notre devis en ligne.
